§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Jarmarku u Antoniczka w dniach 5–7 grudnia 2025 r. w Rybniku.
2. Organizatorem wydarzenia jest firma Aranżacja Realizacja Światła Andrzej Groda ul. Kubusia Puchatka 22, 07-410 Ostrołęka NIP 758-104-41-02 zwana dalej „Organizatorem”.
3. Uczestnikiem Jarmarku u Antoniczka może zostać osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna prowadząca działalność gospodarczą lub rękodzielniczą zwana dalej „Wystawcą”.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Zgłoszenie udziału odbywa się poprzez wypełnienie karty zgłoszeniowej oraz dokonanie wpłaty za stoisko.
2. Karta zgłoszeniowa nie stanowi umowy pomiędzy Wystawcą a Organizatorem. Umowa zostaje zawarta dopiero po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
4. Koszt stoiska o wymiarach 3 × 3 m wynosi 650 PLN netto za 3 dni targowe.
5. Wpłat należy dokonywać najpóźniej do 20 listopada 2025 r.

Nr konta PL 41 1500 1588 1215 8000 6311 0000

6. Liczba stoisk jest ograniczona.
7. Organizator przyjmuje zgłoszenia na stoiska o wymiarach 3 × 3 m. Wyjątek stanowią stoiska gastronomiczne, które mogą mieć inne wymiary po wcześniejszym uzgodnieniu.
8. W przypadku rezygnacji ze stoiska:

-do 14 dni przed rozpoczęciem imprezy – Organizator zwraca pełne koszty,
-po tym terminie – wpłata przepada i przeznaczona jest na koszty operacyjne wydarzenia.

§3. Warunki techniczne

1. Preferowanym standardem są białe lub ecru namioty o wymiarach 3 × 3 m.
2. Organizator zapewnia:

-dostęp do energii elektrycznej
-obsługę techniczną i administracyjną
-całodobową ochronę terenu
-aranżację oświetleniową przestrzeni Jarmarku
-zaplecze sanitarne
-dodatkowe kontenery na odpady wraz z ich wywozem

3. Maksymalny możliwy pobór prądu na stoisku nie może przekroczyć 250 W (nie dotyczy wcześniej zgłoszonych stoisk gastronomicznych). Zaleca się stosowanie urządzeń i oświetlenia o niskim poborze mocy, np. światła LED.
4. Montaż stoisk możliwy jest dzień przed rozpoczęciem Jarmarku (tj. 4 grudnia 2025 r.) w godzinach wskazanych przez Organizatora.
5. Wystawca zobowiązany jest do:

-prawidłowego i estetycznego przygotowania stoiska
-przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
-utrzymania czystości w obrębie swojego stoiska
-demontażu stoiska w terminie wyznaczonym przez Organizatora

§4. Obowiązki i odpowiedzialność

1. Wystawca ponosi odpowiedzialność za towar, wyposażenie oraz wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim na terenie Jarmarku.
2. Odpowiedzialność prawną za eksponowane i sprzedawane przedmioty ponosi Wystawca.
3. Wystawcy są zobowiązani do urządzenia własnych stanowisk i ekspozycji w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Jarmarku. Całkowita odpowiedzialność za bezpieczne urządzenie stoiska spoczywa na Wystawcy.
4. Eksponaty muszą być rozmieszczone w taki sposób, by nie utrudniały ruchu zwiedzających. Przejścia muszą pozostać niezablokowane.
5. Osoby obecne na Jarmarku są zobowiązane do zachowania się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników wydarzenia.

§5. Wymagania sanitarne

1. Wystawcy oferujący żywność zobowiązani są przestrzegać wymogów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 149).
2. Osoby pracujące przy sprzedaży żywności muszą zachować wysoki poziom higieny osobistej, nosić czyste okrycie wierzchnie oraz stosować jednorazowe rękawiczki.

§6. Ubezpieczenie

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie Jarmarku.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, przerwą w dostawie prądu, wody lub innymi zdarzeniami losowymi.

§7. Promocja

1. W czasie trwania Jarmarku dozwolone jest robienie zdjęć i filmowanie ekspozycji wystawców, na co Wystawcy wyrażają zgodę poprzez uczestnictwo w Jarmarku.
2. Wizerunki osób przebywających na terenie imprezy mogą zostać utrwalone przez Organizatora na materiałach fotograficznych i filmowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zebranego materiału promocyjnego na różnych polach eksploatacji.

§8. Zasady sprzedaży i ekspozycji

1. Wystawca jest zobowiązany do utrzymania porządku i czystości wokół swojego stoiska, domku handlowego lub punktu gastronomicznego typu food truck.
2. Towary wystawiane do sprzedaży powinny być estetycznie wyeksponowane oraz zgodne z charakterem Jarmarku i opisem asortymentu zawartym w Karcie Zgłoszeniowej.
3. Zabrania się sprzedaży towarów nielegalnych, nieoryginalnych lub niedopuszczonych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

-jakość oferowanych produktów,
-przestrzeganie przepisów prawa, w tym sanitarnych i podatkowych,
-posiadanie wymaganych zezwoleń na prowadzenie działalności oraz sprzedaż określonych produktów lub usług.

§9. Godziny otwarcia Jarmarku

1. Jarmark u Antoniczka odbywa się w następujących godzinach:

piątek, 5 grudnia 2025 r. – od 14:00 do 20:00,
sobota, 6 grudnia 2025 r. – od 11:00 do 21:00,
niedziela, 7 grudnia 2025 r. – od 11:00 do 19:00.

2. Wystawcy zobowiązani są do prowadzenia działalności handlowej w pełnym wymiarze godzin wskazanych powyżej.

§10. Postanowienia końcowe

1. W przypadku niestosowania się do regulaminu Organizator ma prawo rozwiązać umowę z Wystawcą.
2. Likwidacja stoisk przed zakończeniem Jarmarku jest zabroniona.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin handlu oraz terminu funkcjonowania Jarmarku.
4. Regulamin jest udostępniony uczestnikom poprzez wywieszenie go w widocznym miejscu oraz opublikowanie w Internecie.
5. Wysłanie zgłoszenia oznacza równocześnie akceptację klauzuli informacyjnej RODO oraz akceptację Regulaminu dla Wystawców, którego formularz zgłoszeniowy jest integralną częścią.